Un logiciel complet, simple à utiliser
Chaque module a été pensé avec des directeurs, des secrétaires et des caissiers d'écoles maliennes. Voici ce que KalanSoft fait pour vous.
Scolarité et inscriptions
Le dossier de chaque élève, de l'inscription à la sortie.
- Inscriptions et réinscriptions en quelques clics
- Familles : frères et sœurs regroupés, situation de paiement par famille
- Import de vos listes depuis Excel
- Certificats de scolarité, attestations, listes de classe
- Exports Excel des élèves et du personnel
Appel et absences
L'appel se fait en quelques secondes, en classe ou au secrétariat.
- Absences et retards par demi-journée
- Justificatifs joints à l'absence
- SMS automatique aux parents
- Absences du jour à vérifier sur le tableau de bord
Chaque franc encaissé est suivi
Vous fixez les frais et l'échéancier de chaque classe. La caisse encaisse, le reçu sort tout de suite, et vous savez à tout moment qui est en retard.
- Reçu numéroté avec code QR, envoyé aussi par WhatsApp ou SMS
- Espèces et Mobile Money enregistrés dans la même caisse
- Remises et annulations validées par la direction
- Situation par famille et relances d'impayés par SMS
- Taux de recouvrement en direct sur le tableau de bord
Des bulletins justes, sans calcul à la main
Les enseignants saisissent leurs notes, à l'école ou depuis chez eux. Moyennes, rangs, appréciations et mentions sont calculés automatiquement.
- 4 modèles : Moderne, Officiel Mali, Classique et Épuré, et un modèle différent par cycle si vous voulez
- Coefficients, trimestres ou semestres, dates limites de saisie
- Conseil de classe et appréciations
- Résultats envoyés aux parents par SMS et sur l'application
Cinq modèles de cartes, à vos couleurs
Officiel, Moderne, Épuré, Prestige et Badge portrait. Vous choisissez les couleurs de votre école, et chaque carte porte la photo de l'élève et un code QR.
- Recto-verso avec personne à prévenir et règlement
- Planches A4 ou imprimante à cartes PVC
- Photos importées en lot à partir d'un fichier ZIP
L'emploi du temps se fait tout seul
Vous indiquez les heures par matière et les disponibilités des enseignants : KalanSoft propose un emploi du temps sans conflit de professeur ni de salle. Vous le corrigez ensuite à la main si besoin.
- Récréations et pauses à l'heure de votre choix
- Cours verrouillés que la génération ne déplace pas
- Vue et impression par classe, par enseignant et par salle
La discipline suivie, les parents prévenus
Sanctions, mérites et incidents sont notés au fil de l'année. KalanSoft calcule la note de conduite de chaque trimestre et prépare les lettres aux parents.
- Barème de sanctions et de mérites réglable
- Conseil de discipline : convocation et décision
- Lettres imprimées ou envoyées par WhatsApp
Cahier de textes
Ce qui a été fait en classe, jour après jour.
- Leçons et devoirs donnés
- Progression du programme
- Visa de la direction
- Rempli aussi depuis l'application
Personnel et paie
Toute la paie du mois, sans cahier.
- Fiches du personnel
- Paie : préparer, saisir, valider, payer
- Avances sur salaire
- Bulletins de paie, livre de paie, état de virement
Dépenses et trésorerie
Savoir où va l'argent de l'école.
- Dépenses validées par la direction
- Caisse, banque et Mobile Money
- Compte de résultat
SMS et WhatsApp
Parler à toutes les familles d'un coup.
- Messages groupés par classe ou par niveau
- SMS automatiques d'absence et de paiement
- Modèles de messages modifiables
- WhatsApp en un clic
Documents délivrés
Des documents officiels impossibles à falsifier.
- Certificats, attestations, reçus
- Code QR de vérification
- Registre de tout ce qui a été délivré
- Seuil d'impayé réglable avant délivrance
Sécurité et sauvegardes
Vos données restent à l'école, et protégées.
- Droits par rôle (directeur, secrétaire, caissier, enseignant…)
- Journal de toutes les actions
- Sauvegardes automatiques et restauration
- Déconnexion automatique des postes
Plusieurs écoles, un seul promoteur
Le promoteur voit tous ses établissements sur une seule page : élèves, encaissements, recouvrement, retards et absences. Il y accède depuis son téléphone, où qu'il soit.
- Chiffres envoyés chaque heure, de 7 h à 21 h
- Un serveur pour tous ou un serveur par école
- Chaque école garde son directeur, ses droits et ses documents
Envie de le voir en vrai ?
Nous venons vous montrer KalanSoft avec vos propres classes. C'est gratuit et sans engagement.